Hari ini saya akan share mengenai betapa pentingnya job Clarity Dan juga bagaimana supaya tim Anda bisa bekerja dengan lebih optimal dan lebih maksimal lagi Ya Nah banyak yang saya sudah rekrut orangnya lalu saya tempatkan di dalam posisi dalam struktur organisasi di perusahaan saya
Namun sepertinya mereka masih mengerjakan pekerjaan yang seharusnya tidak mereka kerjakan saya merekrut seorang manajer tapi sebetulnya yang dia kerjakan oleh seorang supervisor saya contoh begitu ya dalam sebuah perusahaan contohnya yang Ses juga saat ini banyak membantu perusahaan-perusahaan adalah begini jadi owner nya merekrut saya timnya dan timnya direkrut menjadi manajer ya manajer operasional tatakala begitu atau Manager sales ke tengah begitu nah cuman yang dilakukan oleh manajer tersebut adalah pekerjaan ingin sebetulnya harusnya supervisor yang lakukan bukan seorang manajer yang lakukan nah pertanyaannya adalah Apa perbedaan antara supervisor dan manajer saya pernah jelaskan dalam satu contoh mengenai perbedaannya Yang jelas mengenai Manager supervisor lah tentang Desain maket dimana seorang manajer Harusnya bisa melakukan pekerjaan yang sifatnya adalah decision Maker artinya kalau sudah dan manajernya Bosnya nggak perlu turun tangan kalau ada Manager tapi bosnya masih turun tangan berarti bosnya masih jadi manajer dan manajemen jadi supervisor nah itu yang masih terjadi dan saya masih melihat sekali
Nah show Bagaimana kalau seperti itu dan kalau saat ini saya sebagai owner tapi saya masih mengerjakan pekerjaan-pekerjaan sebagai manajer berarti saya tidak harus rekrut seorang manajer bisa jadi mungkin saya cukup merekrut supervisor saja yang bisa mungkin nanti dilatih sehingga dia bisa mempunyai satu skill design making ya Nah kalau saya eh Tuliskan ya kemarin sudah bahas di dalam video saya mengenai sel sistem salah satu sel sistem adalah bagaimana supaya kita bisa menteri timsel kita memilih orang yang tepat memberikan reward and consequences yang jelas kalau anda belum tahu tentang itu anda bisa menonton video saya tentang Bagaimana anda bisa memberikan reward yang lebih optimal kepada tim Anda ya dan saat ini saya fokus kepada job Clarity and improvement ya bagaimana kita memberikan kejelasan tugas utama kepada tim kita itu paling penting Kenapa karena kalau mereka tidak jelas pekerjaannya bisa jadi mereka Mungkin sibuk tapi tidak optimal sekali lagi Jadi mungkin mereka sibuk tapi tidak optimal
sibuk-sibuk ya mungkin kesana kesini joincol atau mungkin mereka sibuk bikin laporan tapi sebetulnya bukan itu yang utamanya maka kita harus jelas maka yang paling penting halal Adaro pekerjaan Hai jadi apapun jabatan di dalam struktur posisi Epa struktur organisasi Anda posisinya apa harus ada Rol Rol to adalah tugas utama contohnya misalnya kalau anda seorang ayah dan ada juga seorang manajer dan ada juga seorang ketua dalam satu organisasi berarti rollnya beda-beda ketua lalu sebagai ayah lalu sebagai manajer kontrolnya beda-beda jadi ada tugas utama yang harus kita lakukan itu namanya roll nah Manager yakni contohnya manajer-manajer awalnya apa saja satu yang next Hai Minaj manis artinya mengatur kamu ke sana ya kamu ke situ ih Kamu ngerjain dulu Kamu kerjain itu dulu mengatur Jadi kalau dalam suasana yang misalnya kita punya banyak orang banyak tidak ada satu masalah harusnya dia bisa Mendes kamu lakukan itu dulu ya kamu Ini belakang dulu jadi diatur orangnya kesana kesini diatur pengiriman Dia seorang manajer gudang saya udah dia Manager udang dan manajer ekspedisi dia ngatur Oke nanti kirimannya yang mobil ini dulu yang datang yang kontainer yang Aduh lu baru kontainer B bisa begitu kan lalu karena dia di gudang juga ya diatur pengirimannya orderannya yang mengadu yang datang dulu yang mana yang barang-barang yang lebih rentan yang lebih fast-moving didahulukan bongkarnya dan sebagainya Itu namanya mengatur memenej bisa memenej dengan sistem bisa memenuhi orang-orangnya dan bahkan bisa mengatur orang mana yang harus Kerjain apa dan orang mana harus kerjain lebih cepat yang mana dan sebagai ada deadline itu diatur oleh seorang manajer jadi Menes meaning you me kwe tour ya kedua Leading the Leading itu artinya sekitar melit kita yang mulai dulu jadi misalnya kalau anda seorang Manager Anda harus yang mulai Jangan tunggu atasan dulu eh udah belum meetingnya udah belum Bikin laporannya belum Pak udah belum kita mau adakan satu gathering belum Bagaimana cara followernya belum jadi ngelihat itu kita yang Lit kita yang duluan kita yang lebih proaktif tak kita udah kumpulkan semua timnya Bapak kira-kira mau ada evaluasi Meeting kapan Pak kita udah saya udah bikin beberapa solusi begini-begini Kapan kita mau akan bahas ini untuk brainstorming bersama Pak saya udah punya beberapa vendor yang kita akan presentasikan kira-kira kapan Bu pada waktu supaya kita bisa appointment bersama itu Leading kita melihat kita proaktif kita lakukan dulu ya baru kita proaktif ya berinisiatif kita ngelit ngeliatin kita yah ngelit pekerjaan kita jadi kita Leading ya memimpin Leading Terus setelah dinding apa planning hai hai juga the planning Nikita bicara manager ya kan Hai manajer nah Manager roti Manager at Hotel Ning membuat planning membuat forecast jangan sampai bulan depan kita belum tahu Rencananya mau ngapain
Kalau anda sebagai marketing Manager contohnya ya saya enggak bilang semua marketing Manager kurang optimal tapi saya hanya menekankan bahwa kalau Anda punya marketing Manager punya planning Mungkin tiga bulan kedepan enam bulan kedepan akan ada promo apa strateginya gimana Ikut event Apa mau bikin Champion apa everything is Plano ready yaitu namanya planning ya jadi setiap manajer apapun mau Manager Warehouse Manager di Operation Manager ekspedisi Manager di produksi Manager marketing research harus melakukan planning nah ini yang tugas-tugas utama ini yang harus dilakukan dulu ya di daripada tugas-tugas yang mungkin tidak terlalu sangat bukan selalu bukan bukan begitu esensial ya tidak begitu penting cus Coba Anda lihat ya tugas seorang manajer itu apa di dalam bisnis anda apakah mereka benar-benar melakukan ini Manager Leading planning n yang paling penting adalah decision Maker atau decision-making dia bisa membuat decision-making sendiri artinya dia bisa memutuskan yang mana yang lebih harus dibuat keputusan segera yang mana dipending dulu yang mana harus kita invest misalnya atau perusahaan harus invest dulu atau perusahaan harus tahan dulu itu harus ada keputusan ini gimana nih merekrut nggak bisa anda seorang Manager HR yah merekrut kapan Nanti kapan ya harus buat keputusan jadi Bikinlah sebuah keputusan yang jelas ya jangan sampai ditanya dulu baru kita mungkin juga masih bingung gak bisa buat keputusan ya buat apa ada Manager kalau begitu kan Berarti selain Manager Leading dan planning juga harus disend making dan yang paling penting adalah tugas utama seorang manajer adalah selain Manager Leading cleaning adalah juga harus bisa problem solving Jadi bagaimana memberikan solusi-solusi dari setiap masalah-masalah yang ada di dalam divisi tersebut misalnya divisi marketing atau divisi keuangan atau divisi operasional divisi sel sebagainya ada masalah apa yang terjadi di dalam divisi tersebut di dalam sel misalnya Kenapa penjualan turun kenapa misalnya customer customer mengambilnya sedikit saya begitu dan kenapa mungkin timsesnya kurang termotivasi mereka tidak melakukan tugas dengan benar Nah itu problem yang terjadi solusinya Apa ya
Misalnya Anda punya perusahaan distribusi contoh dan seterusnya harus diberikan tugas untuk bisa menagih ke customer customer Yang pembayarannya mundur nah ternyata tagihan-tagihan yang ditagih oleh orang sells tetap mundur dan tetap customer juga bisa bayar pada sel-sel datang ke sana ia customer bilang Iya nantilah belum ada uangnya tokonya masih sepi gironya belum ada dan sebagainya yang tanda tangan lagi keluar dan banyak alasan akan bukan masalah yang terjadi dalam sebuah kasus di contohnya adalah Misalnya penagihan Nah sebagai seorang manajer solusi apa yang bisa kita berikan sehingga masalah itu tidak terjadi lagi Jadi kalau masalah itu terjadi lagi berbulan-bulan bertahun-tahun tidak ada solusi atau solusinya Ada sih tapi owner lagi yang harus kasih solusi berarti your manager ya tidak bekerja dengan optimal Nah itu ponsel taise tidak bilang ya semua manajer tidak bekerja optimal tidak saya hanya bilang bahwa kalau Anda punya bisnis dan anda punya tim ia Manager tapi the problem solving ep job itu tidak dilakukan dengan optimal malah anda yang memberikan solusi terus rusak berarti the manager Den function well ya itu harus ada evaluasi dan harus anda kucing mungkin harus anda training lagi ya tapi anda enggak usah khawatir ya tentunya itu kita semua bisa sama-sama saling berapa bersinar dengan baik bersin kolonisasi dan by anda melakukan meeting secara rutin dengan manajer Kalau Anda bingung bagaimana caranya melakukan meeting yang tepat mengkunci mereka hubungi tim saya ya nanti kita akan bantu Anda supaya bisa anda memberikan arahan yang lebih jelasnya kepada tim Anda sehingga ke pekerjaannya bisa lebih sinkron lebih jelas lebih maksimal dan anda mendapatkan hasil yang lebih optimal lagi ya so kesimpulan buat Anda adalah begini ini contoh saya adalah ini mungkin ya kalau Anda lihat video ini mungkin bagi ini adalah bagian dari video-video sebelumnya yang saya pernah sampaikan ya saya disini hanya menekankan kepada anda adalah pentingnya roll di dalam posisi karyawan Anda jabatan apapun harus ada rohnya atau tugas utamanya Kalau tugas utamanya tidak Anda klarifikasikan kepada mereka takutnya yang terjadi adalah mereka juga bingung mungkin mereka tahu secara jobdesk tapi Jobs begitu banyak ya kadang-kadang gading-gading atau lupa atau kita sudah buat tertulis banyak-banyak pun mereka Nggak baca ya juz yang paling penting bukan jobdesk nya tapi roll pekerjaan atau tugas utamanya apa Manager Ya kalau manajer keuangan berarti tambah keuangan jadi tugasnya contoh ya manajer keuangan berarti manage Leading planning decision-making dan problem solving itu tugas utama lima tugas utama dari seorang manajer keuangan nah keuangan apa yang paling penting cash flow profit penghematan dan sebagainya nah itu yang nanti harus ditekankan kepada tim Anda ya Sebagai seorang manajer kalau supervisor rollnya apa superheronya apa mensupervisi memonitor mencek hari-harinya memastikan tugas yang dilakukan oleh operator dijalankan dengan benar beda roll bekerjanya tergantung supervisor apa supervisor sales supervisor produksi dan sebagainya jadi kita harus pikirkan yang penting lo pekerjaan nah ini saya sambung dari sel sistem jadi ini semuanya sebetulnya mungkin saya contohnya adalah ini saya kalau divisi sales berarti kalau momen ciptakan satu sistem di dalam divisi tersebut Ini contohnya sel sistem harus jelas di dalam divisi tersebut gonya apa Siapa orang-orangnya jabatannya apa saja kejelasan pekerjaannya Bagaimana sistem reward dan konsekuensi Seperti apa Nah dalam kesatuan itu semua barulah divisi tersebut akan berjalan dengan optimal kalau ini semua tidak berkesinambungan ya tidak mungkin tidak jelas ya tidak tidak sesuai dengan apa yang Anda harapkan dan sebagainya bagaimana setiap divisi bisa berjalan dengan baik dan bisa Jadi kalau divisi nggak bener Anda lagi harus turun naik tuh Yang jangan sampai terjadi kenapa karena bisa jadi bertahun-tahun Anda bekerjanya putar-putar di situ aja misalnya ada punya satu cabang ya Dan anda bisa berhasil dalam 10 tahun memanas tabang cabang tersebut ya satu tadinya nemunya satu cabang Anda bisa [ __ ] Bang kedua misalnya begitu kan 10 tahun tapi anda musti semua Anda harus lakukan segala macem anda sudah lelah juga 10 tahun punya dua cabang saya lima tahun ke depan saya enggak mau setiap 10 tahun satu cabang Saya mau ada percepatan Nah itu pohon saya jadi kalau Anda sistem kerjanya tidak tidak berubah bisa jadi Waktu yang berjalan hasilnya cecak tetap satu gitu kan Nah itu yang jangan sampai Kenapa waktu lebih mahal dan waktu yang paling mahal jadi kalau bisa daripada kita harus lakukan itu semua sendiri ayo sama-sama buat sistem ya Anda bisa hubungi kami untuk kita sama-sama leverage buat sistemnya sehingga di dalam waktu yang bersamaan ya Anda bisa mendapatkan percepatan dua kali tiga kali bahkan Skeleton soft Semoga bisa bermanfaat buat anda sukses selalu TKR dan salam
